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欢迎期间，学院党委书记万玉清、党委副书记、院长雷晓芬带领有关部门负责人到新生登记现场，检查指导新生工作，与新生亲切交谈，鼓励他们尽快适应大学生活，鼓励他们成长。与此同时，学院领导在与家长的谈话中说：请放心，学院将为学生创造一个越来越好的学习和生活环境，所有的老师都将护送学生的成长，工贸是他们的第二个‘家’。学院领导的关心和鼓励让新生和家长感到温暖和鼓舞。

10日下午，我院还召开了经济管理学院迎新志愿者动员大会。副院长赵福生亲自发表讲话。他分配了迎新志愿者的工作，介绍了迎新过程，强调了迎新工作中的注意事项，充分保证了迎新各个环节不出错。此外，新生辅导员还为他们的新生助理召开了培训动员会议，强调助理应注意自己的素质培养，为新生提供更好的服务。

凭借上一次专升本迎新工作的经验，本科新生迎新工作的志愿者和工作人员更加轻松。学校正门设有车辆入口、学生和家长步行入口。为更好地落实国家防疫政策，积极配合国家防疫工作，各入口设置体温监测点、粤康码、48个h检查核酸。检查结束后，工作人员将在各分叉路口带新生到专门的新生报到通道，避免新生在陌生的校园环境中感到不知所措。

晚上7点，灯火通明，志愿者们还在忙碌。统计与应用数学学院只有9名学生没有报到。别担心，我们再等一会儿。我们是安才的志愿者，等待家人的到来是我们的责任。医院的留守志愿者擦了擦额头上的汗。采访结束后，他转身参加了迎新工作。 特约通讯员：吴晓黎）

雨中的志愿者勤奋，班级助理认真负责。前来报到的新生非常感动。他们看在眼里，记在心里。土木工程215新生卢阳硕给班级助理志愿者买伞送到报到处，用实际行动向志愿者表示感谢，对班级助理的感谢，对学院迎新工作的认可，也让我们真正感受到迎新工作的意义。即使我们努力工作，我们所做的一切都是值得的。

9月3日至4日，我校迎新工作顺利开展。在学校领导的关心和重视下，学校协调各部门和部门做好迎新工作。学校提前做了全面部署，确保迎新工作安全有序进行。结合教育部、内蒙古自治区、我市、学校疫情防控要求，新生必须凭录取通知书、绿码、核酸检测报告进入校园。

“咱们学院目前报到情况怎么样了？”“同学，你家是哪的？”“这一路来学校还顺利吧？路上有没有做好个人防护？”……9月1日上午，烟台大学党委书记张殿臣、校长段培永、副校长郝曙光、王强、毕可志及相关部门负责人来到研究生新生报到处，向新生和新生工作人员致以温暖和问候。

相信在培训会议之后，志愿者对新工作有更深入的了解，在下一个新工作中，将积极参与良好的志愿者形象，务实的工作态度，展示学生的志愿者风格，突出学院的红色温度！

志愿者致力于在迎新前夕营造良好的迎新氛围，如新生专属文件袋包装、新生海报张贴、迎新横幅悬挂、报名签名板设置等；报名工作承担、新生宿舍指导、研究生资格考试协助……很多新生刚报到就进入志愿者行列，主动承担迎新的重任。

在往年数字化、移动化、可视化迎新的基础上，学校于2019年推出了自助智慧迎新，成为迎新工作最大的亮点。精简便捷的服务流程、有序的报名现场、实时显示的迎新数据、全过程智能化的应用环节，为新生和家长带来了新的入学体验。

在迎新现场，到处都可以看到学院志愿者穿着蓝色背心和橙色背心。他们奔波迎接下班车的新生，协助新生报到，把行李搬到新生宿舍……值得一提的是，“小橘”竟是三天前刚刚完成报到的山东省外新生，他们自愿来到学院迎新现场，帮助学长志愿者们完成迎新工作。我现在接了两个同学，一个是同一个专业。我们交换了很多入学计划，非常同情，期待着接待室友。其中一个小橘兴奋地说。一直冲在志愿服务前线的小兰也有很多感触。全省返校人数众多，时间集中。没想到新生这么厉害，帮了不少忙，减轻了我们迎新的压力。”

为进一步提高服务质量和效率，学校系统培训2021年新生辅导员和欢迎员工，编制《山东师范大学信息服务指南》，深入调查研究，及时跟踪反馈，升级欢迎系统，完善在线注册功能。新生可以通过扫描二维码来处理注册程序，大大减少了繁琐的工作程序和步骤，如沟通联系、信息验证、填写表格和盖章、数据整理等，确保了信息和财务安全。在系统中，各学院工作人员还可以实时检查全院、各专业、各学生来源、各校区的学生报到情况，实时准确地掌握报到过程。