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xx年8月30日，自动控制工程学院在第二教学楼503教室召开了新工作动员会议，全体学生干部参加了培训。在会议上，我院领导部署了新生安排和接待新生时的注意事项，要求所有参与新生工作的学生注意形象，言行谨慎，展示最好的一面，以充分的热情欢迎新生的到来，礼貌地接待新生和家长。

1、协助各部门完成新生欢迎和学生会招聘工作。新生欢迎工作主要负责与创新实践活动中心青年志愿者协会协调新生欢迎工作的早期阶段、新生注册报告日的准备工作和家长会议的准备工作。随后，经过三轮面试，办公室和组织部协助主席团招聘了18名新主任（后科技竞赛中心加入，共有22名新主任）。

1、从新学期开始，为了做好我系20年的迎新工作，学习部将积极配合共青团总支部学生会做好迎新工作，真正为新生服务，方便新生，有序开展我系`迎新工作。

开学初期，我们部门成员开始填写我院各班学生的综合评价。 1x日、14日，1x日，我部积极参与迎新生招生工作，严格遵循迎新计划，积极配合团委学生会安排，与各部门顺利完成迎新生工作。

一个新的学年开始了。随着武汉的炎热天气，我们的华夏学院迎来了一批新的力量。对于新生报到，我院学生会组织了迎新活动，为新生提供必要的服务。我们的宣传部还动员和有力量参与迎新工作。在全院各组织的合作下，本学年的迎新工作圆满完成。

(1)文艺部积极准备迎新工作，部长部员能克服早晚温差大、风急等一系列自然因素，以及各种家长学生的各种要求，出色地完成了新的欢迎工作，并受到了高度赞扬。但有一些缺点——在新的准备工作中，对一些可能发生的事故的估计不足。具体表现为：新生家长和新生提出的“问题准备不足；第一天迎新人员部署不平衡（引导学生到宿舍时短期人员短缺，文艺部工作区人员复杂）等.